SharePoint-alerts försvinner nu - här är alternativen
- Jun 17
- 2 min read
Updated: Jun 25
Microsoft tar bort funktionen för aviseringar (Alerts) i SharePoint Online helt i juli 2026. SharePoint Alerts har länge varit ett enkelt sätt att få notifieringar när något händer i ett dokumentbibliotek eller en lista – till exempel när ett dokument uppdateras, laddas upp eller ändras.
Man har kunnat ställa in:
Direktaviseringar via e-post
Dagliga eller veckovisa sammanställningar
Bevakning av specifika mappar eller vyer
Funktionen har varit snabb att aktivera och krävt liten teknisk kunskap.
Varför tas Alerts bort?
Microsoft driver förändringen som en del av en modernisering av Microsoft 365-plattformen.
De främsta anledningarna är:
Funktionen bygger på äldre teknik
Begränsad flexibilitet och anpassning
Svårt att hantera och styra centralt
Nya lösningar erbjuder bättre möjligheter och integration
Istället vill Microsoft att organisationer går över till mer moderna och kraftfulla lösningar för notifieringar.
Vad kan jag använda istället?
Beroende på behov:
1. SharePoint Rules (enkla notifieringar)
SharePoint Rules är den enklaste ersättningen och finns direkt i bibliotek och listor.
Passar bra för:
“Meddela när ett dokument läggs till”
“Skicka mail när en kolumn ändras”
Enkla notifieringsscenarier utan avancerad logik
Fördelar:
Snabbt att komma igång
Inbyggt i SharePoint
Begränsning:
Mindre flexibilitet än Alerts i vissa scenarier
2. Power Automate (avancerade flöden)
För mer avancerade behov är Power Automate det rekommenderade alternativet.
Exempel på vad du kan göra:
Skicka notifieringar till Teams istället för e-post
Filtrera på specifika dokument eller metadata
Bygga arbetsflöden (t.ex. godkännanden)
Skapa schemalagda rapporter eller sammanställningar
Detta ersätter och överträffar funktionaliteten i Alerts, men kräver mer konfiguration.
Viktigt att tänka på
En viktig sak att känna till är att det inte finns någon automatisk migrering av befintliga alerts. Alla notifieringar behöver byggas om manuellt i de nya verktygen. För organisationer som agerar i tid är detta inte bara en utmaning, utan också en möjlighet att modernisera sina arbetsflöden och få bättre kontroll över information i SharePoint.
Behöver ni så erbjuder vi självklart er hjälp med hur ni kan lösa detta på bästa sätt.
