Skapa moderna dashboards i HTML för SharePoint-listor

Vi har utvecklat många olika lösningar för att visa och interagera med information från SharePoint-listor på ett mer visuellt och användarvänligt sätt än vad standardvyer erbjuder. Nu har Microsoft släppt ny funktionalitet vilket gör att man kan skapa en HTML-baserad dashboard med hjälp av Copilot där man promptar fram lösningen. Med en anpassad HTML-baserad dashboard kan du visa interaktiva diagram, nyckeltal och översikter som hämtar data direkt från SharePoint.

En dashboard kan exempelvis visa:

• Statistik från en eller flera listor som används för ärendehantering med grafer av olika slag

• Aktuella nyckeltal och trender som finns lagrat i listan

• Filter som ger möjlighet att visa delar av informationen

Här är ett exempel som vi har skapat och använder själva för att få överblick över våra supportärenden från våra kunder:

Vår egen dashboard för supportärenden

Det finns flera sätt att publicera lösningen i SharePoint. En vanlig metod är att lagra HTML-filen i Site Assets och visa den med hjälp av en Embed-webbdel eller en sida som stöder egna HTML-filer. För en mer integrerad upplevelse, i tex ett intranät rekommenderas en SPFx-webbdel (SharePoint Framework), vilket ger bättre säkerhet, prestanda och integration med Microsoft 365.

Med denna nya funktionalitet kan man skapa dashboards som är skräddarsydda efter verksamhetens behov, uppdateras automatiskt när listan förändras och kan presentera information betydligt mer visuellt än traditionella SharePoint-vyer. För organisationer som redan använder SharePoint som informationskälla är detta ett kostnadseffektivt sätt att skapa moderna verksamhetsdashboarder utan att behöva investera i externa system.