Nyheter

Det märks tydligt att Microsoft gjort en förnyat tag med att berika SharePoint Online med nya funktioner den senaste tiden, där en hel del ny funktionalitet kommit och en del befintlig funktionalitet fräschats upp. SharePoint Modern har nu funnits ett antal år och plattformen förtjänar verkligen lite mer nyheter och funktioner.

För en av våra kunder har vi utvecklat en lösning för att hantera livscykeln för deras inbjudna externa gästkonton i Microsoft 365. Utmaningen som kunden hade var att man har en stor mängd tillfälliga användarkonton som bjuds in som gäster till Microsoft 365.

Varmt välkommen till oss Johanna Weidenius Lindahl som börjat hos oss! Superkul att få ha Johanna med oss. Året har rivstartat på bästa sätt och vi har massor av kul projekt i pipe att arbeta med hos våra befintliga kunder, nyligen nya kunder och även kunder som vi är på gång att inleda samarbete med.

Här kommer fjärde kvartalets nyhetsbrev från Bravero. Tack till alla våra kunder, samarbetspartners och vänner för en kul höst. I veckan var den stora konferensen European SharePoint Conference och det händer väldigt mycket i Microsoft 365. Microsoft har verkligen växlat upp och det sprutar ut ny funktionalitet.

Vi har levererat flertalet lösningar för projekthantering i Teams och SharePoint och fortsätter att se en stor efterfrågan inom detta område. Vår slutsats av denna ökade efterfrågan är att många organisationer nu har etablerat sig i Microsoft 365 och att plattformarna och tjänsterna börjat användas mer utbrett, och därmed behovet av att formalisera och strukturera arbetssätten i dem ökar.

Microsoft utvecklar nya funktioner för att kunna skapa innehåll med en helt ny nivå av flexibilitet med Flexible Sections. Det innebär att vi får möjlighet att använda ett avsnitt (section) på en SharePointsida (startsida, innehållssida eller nyhet) där  element i det avsnittet kan placeras utifrån en 12-kolumners layout.

Vi har utvecklat en lösning som förenklar statistik och uppföljning för intranät och portaler baserade på SharePoint online. Lösningen läser ut besökstatistik på alla de webbplatser som väljs och sammanställer det i en rapport som vi antingen kan skicka eller lagra med ett givet tidsintervall, eller lagra i en databas som man sen kan använda att ställa frågor mot eller exportera data ifrån.

Vi har byggt en lösning för en anpassad chattbot som kan integreras direkt på en sida i SharePoint. Genom denna lösning kan medarbetare direkt chatta med en bot (virtuell assistent) baserat på innehållet som finns på SharePoint-webbplatsen. Innehållet kan exempelvis vara sidor och dokument på en HR-portal där då medarbetare kan ställa frågor och få svar om ämnen som ledighet, förmåner, arbetstider etc.

Idag deltar vi på ESPC (European SharePoint Conference), Europas främsta Microsoft 365-konferenssom hålls på Stockholmsmässan den 2-5 december.

Vi har utvecklat en lösning för att automatisera och effektivisera onboardingprocessen för HR och IT för en av våra kunder med hjälp av Azure och Power platform. Lösningen är helt molnbaserad men hanterar en hybrid konfiguration av Active Directory och Microsoft 365/Entra ID. HR systemet är en molnbaserad lösning och vår lösning integrerar mot HR-systemet via API för att båda läsa ut information och skriva datafält som behövs för flödet i processen.

Vi har tidigare skrivit artiklar om vikten av att tänka till från början när man startar sin resa med Power Platform. En av våra artiklar är Tänk DevOps från start med Power Platform där vi belyser vikten av det. Vi har sett väldigt många exempel där man börjat i glad happy-go-lucky-anda har börjat bygga enkla applikationer och tillämpningar i Power Platform, som med tider blir allt viktigare för verksamheten.

Microsofts nya verktyg Microsoft Loop har nyligen lanserats i Microsoft 365. Med Loop kan du enkelt dela och samarbeta kring innehåll med dina kollegor. Tack vare Loop-komponenter, kan du oavsett om din favorit-app är Teams, Outlook, OneNote eller Word arbeta (i realtid) med samma innehåll som din kollega som föredrar att arbeta i en annan applikation.

Vi har under en längre tid sett behov hos våra kunder för att kunna skapa klickbara bilder som fungerar som länkar på valda ytor i bilden genom imagemapping. Det kan vara för att skapa navigeringselement som är klickbara till exempel i projektportaler, i medarbetarportaler med processer eller för att enkelt erbjuda en visuell navigering i olika sammanhang.

Nu har vi målat, snickrat, skruvat och putsat på vårt nya kontor så vi kan kalla det öppet. Fortfarande lite tavlor och småfix som behöver komma på plats men det är på gång det också. Skyltarna är uppe både i entré och trapphus och addressändringen är klar.

Vi har utvecklat en lösning för en av våra kunder som hjälper deras anställda att göra inköp från rätt leverantörer, som är en vidareutveckling av vår lösning för avtalshantering. För att säkerställa att inköp inom företaget sker på ett enhetligt och effektivt sätt har vi utvecklat en lösning för information, hjälp och styrning av inköp inom företaget.

En relativt ny funktion i SharePoint är möjligheten att skapa anpassade listformulär för en lista. Med en modern designupplevelse kan listformulär skapas och delas via en länk till vem som helst inom organisationen eller bäddas in på en befintlig sida i SharePoint. Mottagaren fokuserar på att fylla i detaljerna utan att behöva se hela listan.

Renoveringen pågår för fullt sen vi fick nycklarna för en dryg vecka sen och i nästa vecka öppnar vi vårt nya kontor på Tegnérgatan 37. Vi är superglada att få vårt eget kontor så vi kan fortsätta utveckla Bravero. Välkomna in på en kopp kaffe eller bara för att säga hej om ni har vägarna förbi.

Vår lösning för livscykelhantering av innehållssidor och innehåll underlättar för alla webbplatsadministratörer och redaktörer att hålla en översiktlig koll på att alla sidor är uppdaterade. Den används hos flera av våra kunder och är uppskattad för sin enkelhet och översiktlighet i arbetet med att underhålla ett intranät, speciellt i större intranät som spänner över många webbplatser med många sidor och där många redaktörer är aktiva.

Vi har nyligen utvecklat och lanserat en videoportal för en av våra kunder. Efter migreringen av en stor mängd material i gamla Stream så såg vi ett behov av att både lagra och hantera, samt framför allt tillgängliggöra alla videos på ett strukturerat sätt.

Det senaste året har vi sett en ökad trend att vi får hjälpa fler av våra kunder med satsningar på att utveckla HR-portaler och Chefsportaler i sina intranät. Det innebär att HR-sidor med information om anställningen som normal finns i en medarbetarhandbok skapas som innehållssidor på intranätet.