2 smarta webparts för SharePoint

Vi har utvecklat två webparts (som egentligen är extensions) för SharePoint online, där vi ser att standardfunktionaliteten inte räcker till eller ställer till det. Vi säljer dessa två extensions helt fristående och de finns färdiga att installera och använda, för 5.000 kr st.

Kopiera sökväg i ett dokumentbibliotek

Standardfunktionaliteten som finns idag i SharePoint kommer med vissa inbyggda problem om man inte har konfigurerat sin tenant och sina SharePoint-webbplatser rätt. Funktionen "Kopiera länk" är till synes en oskyldig knapp som hjälper en att kopiera sökvägen till en fil som man kanske vill dela med en kollega via Teams, e-post eller på annat sätt. Det många inte vet är att när man trycker på den här knappen så skapas unika behörigheter för den filen/mappen och arvet i behörigheterna bryts. Det innebär problem senare med access, som vi tyvärr fått hjälpa en hel del kunder med där vi inte var med från start så det blev rätt. Vi tycker det är mycket bättre att man kopierar direktlänken (inte en delningslänk som innehåller behörighet) så den som får länken bara når filen om den har access. Det kan man göra i SharePoint, men det är lite undangömt och krångligt.

Vi har utvecklat en egen knapp "Kopiera sökväg"för att kunna kopiera en "direktlänk" utan behörighet eller som delningslänk, med ett enkelt klick. Den kopierar bara den direkta sökvägen till filen eller mappen, oavsett hur delningskonfigurationen ser ut. Knappen finns både i menyn och på de tre små punkterna på filens egenskaper. Kontakta oss så kan vi hjälpa er se till att ni undviker onödiga problem som kostar onödig arbetstid och besvär från både medarbetare och IT-avdelningen. Vi erbjuder den i två versioner där den ena bara lägger till "Kopiera sökväg", och den andra gör det men också gömmer "Kopiera länk" vilket kan vara bra att göra i vissa sammanhang. Vi skrev nyligen en artikel om att undvika problem med delning i denna artikel:

https://www.bravero.se/post/undvik-strul-med-fildelning-i-sharepoint

Öppna dokument i Wordapplikationen från webparten Snabblänkar / Quick links

Om man använder webparten Snabblänkar (Quick links på engelska) för att skapa länkar till dokument så kommer de dokumenten alltid öppnas i webbläsare i Word Online. Det spelar ingen roll om man på site- eller dokumentbiblioteksnivå ställer in att att alla filer ska öppnas i app som default, eller klistrar in en direkt sökväg, webparten lägger automatiskt till "?web=1" i slutet på sökvägen (vilket man kan se om man hovrar över den). För att råda bort på detta har vi en extenstion som tar bort det från sökvägen som webparten lägger till, så även dokument kan öppnas direkt i appen via webparten "Snabblänkar." Denna funktion stöds endast i Edge, i andra webläsare så laddas filen ned istället för att öppnas.

#SharePoint #SharePointOnline #SPO #Microsoft365 #M365 #O365 #Office365 #Microsoft #filesharing #sharing #sharinglinks #webparts #webpart