SharePoint: Adminpolicy för att tidsbegränsa "Personer i din organisation"-delningslänkar
- 1 day ago
- 1 min read
Administratörer kan nu ställa in organisationsomfattande policyer så att delningslänkar för "Personer i din organisation" automatiskt upphör att gälla efter en viss period. Detta hjälper organisationer att behålla bättre kontroll över intern innehållsdelning genom att säkerställa att länkar inte förblir aktiva på obestämd tid. Det går då centralt att konfigurera tidsramar för utgång som överensstämmer med organisationens krav på datastyrning – som kan vara till exempel 30 dagar, 90 dagar eller en anpassad period.
Detta görs genom PowerShell och det är något vi gärna hjälper er med om ni har behov av det.
Den som delar en fil kan förstås ställa in detta när den skapar delningslänken och tidsbegränsa en intern delningslänk. Denna nya funktion gör det alltså möjligt att ställa in en global policy i tenanten, och policyn kan också omfatta specifika webbplatser som ska ha unika inställningar för hur länge delningslänken ska hålla.
Länk till Microsofts rodadmapartikel: https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/roadmap?id=553220
Ett stort "OBS!" i detta sammanhang är dock att om man man inte konfigurerat standardlänkinställningen för biblioteket eller förhindrat icke-ägare av webbplatsen att dela så kommer arvet i behörighetsstrukturen brytas och det kommer förbli så efter länkens datum har gått ut. Detta har vi skrivit mer om i följade artikel som vi rekommenderar att läsa om ni inte gjort:
