En relativt ny funktion i SharePoint är möjligheten att skapa anpassade listformulär för en lista. Med en modern designupplevelse kan listformulär skapas och delas via en länk till vem som helst inom organisationen eller bäddas in på en befintlig sida i SharePoint. Mottagaren fokuserar på att fylla i detaljerna utan att behöva se hela listan.
Alla inskickade formulär visas omedelbart som nya listobjekt, vilket gör det enkelt att hålla koll på inkommande data. När formulärdata landat i listan är det precis som vilket annat objekt som helst i en lista – med möjlighet till anpassad formatering, automatisering och kommentarer.
Listformulär fungerar utmärkt för att till exempel hantera beställningar, förbättringsförslag, avvikelser och mycket mer. Det finns även möjlighet att skapa och hantera flera formulär för samma lista men där formulären riktar sig till olika roller och samlar in olika data.
Genom att använda moderna Listformulär i SharePoint kan din organisation dra nytta av:
- Snabb och enkel datainsamling: Skapa och dela formulär snabbt, vilket sparar tid och minskar administrativa bördor.
- Förbättrad användarupplevelse: En modern design gör det enkelt för mottagare att fylla i formulär utan att bli överväldigade av onödig information.
- Omedelbar synlighet: Alla inskickade svar visas direkt som nya listobjekt, vilket gör det enkelt att hålla koll på inkommande data.
- Effektiv hantering: Med fördelarna av formatering, automatisering och kommentarer kan du hantera insamlade data på ett strukturerat och effektivt sätt.
Vi på Bravero är experter på Microsoft 365, SharePoint och Teams. Kontakta oss om ni vill ha hjälp och stöd i att få ut mer av plattformen Microsoft 365 i er organisation, tex genom att använda listformulär för effektivare datainsamling, processtöd och uppföljning.
#SharePoint #SharePointOnline #SPO #Microsoft365 #M365 #O365 #Office365 #Microsoft #intranät #intranet #avtalshantering #ledningssystem #powerplatform #powerapps #powerautomate #projekt #projektportal #projektstyrning #projektstöd #projektmodell #rumsbokning #styrelseportal #projekthantering #webparts #bokningssystem #intranätportal #portal