För en av våra kunder har vi utvecklat en lösning för att hantera livscykeln för deras inbjudna externa gästkonton i Microsoft 365. Utmaningen som kunden hade var att man har en stor mängd tillfälliga användarkonton som bjuds in som gäster till Microsoft 365. Över tid gav det en svåradministrerad och oöverblickbar situation över vem som var inbjuden, vem som hade bjudit in dem och om de fortfarande var berättigade att ha kvar sitt konto. Vår lösning löser hela livscykeln av gästkontohanteringen.
Genom ett formulär som de behöriga beställarna kan fylla i och som automatiskt skickas en anpassad inbjudan till de som ska bli inbjudna, samt loggar i en databas vem som har blivit inbjuden med kontaktuppgifter, vem som har bjudit in den samt ett utgångsdatum för inbjudan. Dessutom kan den som registrerar kontot även välja vilken behörighet som den inbjudna ska få och kontot läggs automatiskt in i Entra ID-grupper för ändamålet. När utgångsdatumet närmar sig så får den som bjudit in kontot en avisering där de kan välja attt låta konto gå ut eller förlänga det med ett nytt utgångsdatum.
Hör av dig till oss så kan vi hjälpa er hitta bra lösningar för era utmaningar!
#SharePoint #SharePointOnline #SPO #Microsoft365 #M365 #O365 #Office365 #Microsoft #intranät #intranet #avtalshantering #ledningssystem #powerplatform #powerapps #powerautomate #projekt #projektportal #projektstyrning #projektstöd #projektmodell #rumsbokning #styrelseportal #projekthantering #webparts #bokningssystem #intranätportal #portal #bravero #usermanagement #användarhantering #gästkonton