Delade kanaler i Teams
Många företag använder Teams för både intern och extern kommunikation och samarbete. Ett omständligt hinder som ofta uppstår är att man som användare måste byta konto/tenant för att se uppdateringar för team i andra organisationer eller när man ska arbeta i dem. Deltar man dessutom i ett möte kan man inte byta tenant för då bryts mötet. Detta löses nu med delade kanaler som planeras för utrullning under 2021. Med Teams Connect Shared Channel kan kanaler delas med vem som helst, internt eller externt. Delade kanaler kommer att ligga bredvid andra kanaler.
Denna funktion kan som så många andra funktioner styras på en övergripande nivå i Microsoft Teams admin center där många andra viktiga funktioner för kontroll- och få ut det bästa möjliga funktionerna ur Teams finns.
Starta ett Teams-möte nu direkt i Outlook
Snabbmöten har också kommit till Outlook för Windows. Precis som i Teams öppnar du kalendern i Outlook där du hittar Möte nu längst upp i menyfliksområdet. Välj det om du vill öppna ett Teams-möte så får du en möteslänk eller bjuda in deltagare.
Kommandon i Teams
Det finns också funktioner som faller i glömska och är värda att åter belysa. Mycket produktivitet sker idag inne i Teams och även fast många nu har lärt sig klienten bättre så är alltid genvägar för att öka produktiviteten välkomna. Detta är en rätt enkel funktion som har gått många förbi.
Genom att använda kommandon inne i Team så man en användare enkelt och sömlöst gå från att skriva in chatten eller ändra i ett Word dokument snabbt ringa upp en person, eller en annan funktion som kräver att man släpper tangentbordet och tar tag i musen och klickar sig iväg för att leta upp en person att ringa eller kanske ändra sin status till Upptagen. Detta görs enkelt med kommandon.
Det finns många olika kommandon och vilken som blir favorit beror lite på hur man arbetar, här är några exempel som ni kan prova!
Prata med någon
/chat /chatta
/call /ring
Ändra din status
/available /tillgänglig
/away /straxtillbaka
/busy /upptagen
/dnd /störej
Hitta information snabbt
/unread /olästa
/mentions /omnämnanden
/saved /sparat
/files /filer
/goto /gå till